Développer un outil d'export automatique et mensuel des Dashboards provenant de l'outil de reporting DOMO
Description du besoin
L'équipe data CDO communique tous les mois les KPI des ventes à l'ensemble des managers au niveau international.
Les KPI sont collectés, intégrés et communiqués manuellement sous forme de documents PDF/Word.Dans ce contexte, l'équipe CDO a fait appel à DATADRIVIN pour développer un outil de reporting automatique permettant de collecter, intégrer et exporter les KPI sous format PDF/Word afin de gagner un temps significatif dans la communication mensuelle.
Problématique
Gain de temps via une automatisation du reporting des Dashboards DOMO au format PDF et Word. Extraction automatique de 118 documents par mois afin de communiquer facilement et rapidement les données de vente au niveau international.
Solution
Identification des Dashboards DOMO à intégrer ;
Test de collecte automatiques des Dashboards ;
Définition des paramètres de collecte dans le script Python ;
Formalisation des documents PDF et Word d'export ;
Test de collecte et d'export automatique des KPI intégrés dans les documents PDF et Word;
Développement de l'outil Gold Exporter sous KivyMD ;
Collecte et exportation automatique via l'outil Golf Exporter ;
Pen test (Test d'intrusion) pour définir le niveau de sécurité de l'outil : l'outil a obtenu une note de 9/10 de l'équipe IT Security de L'OREAL ;Intégration de l'outil dans le SI de L'OREAL ;
Formation et prise en main de l'outil par l'équipe CDO.
Résultat
L'équipe CDO peut désomrais exporter, grâce à l'outil Gold Exporter développé par DATADRIVIN, plus de 118 fichiers de reporting en 1/5 journée contre 3 jours avant l'utilisation de l'outil.
Le temps d'exportation d'un fichier est de 3 min avec l'outil Gold Exporter contre 30 min avant son utilisation.
Ce temps d'exportation a donc été divisé par 10.
DATADRIVIN a donc permis à l'équipe CDO L'OREAL d'être plus rapide et plus optimal dans son travail de reporting, tout en gagnant en efficacité.